Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Die Umschulung im Überblick

Was ist eine Umschulung?

Was ist eine Umschulung?

Sie möchten job-technisch neu durchstarten? Dann empfehlen wir Ihnen eine Umschulung.

Bei uns erlernen Sie einen neuen Beruf. Dabei handelt es sich nicht um eine klassische Ausbildung. Eine Umschulung richtet sich an alle über 25 mit Berufserfahrung, aber ohne Berufsabschluss.

Wie läuft sie ab?

Ablauf der Umschulung

Nach nur 21 Monaten sind Sie am Ziel. Und das müssen Sie dafür tun: An zwei Tagen die Woche besuchen Sie bei uns den theoretischen Unterricht. Die restlichen drei Tage arbeiten Sie in einem Unternehmen Ihrer Wahl. Dort lernen Sie alles Praktische.

Umschulungssinhalte

Inhalte der Umschulung

  1. Auftragssteuerung und –koordination
  2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  3. Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  4. Einkauf und Logistik
  5. Marketing und Vertrieb
  6. Personalwirtschaft
  7. Assistenz und Sekretariat
  8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  9. Öffentliche Finanzwirtschaft

Wie macht man den Abschluss?

Wie macht man den Abschluss?

Wir machen Sie fit für die Prüfung: Die legen Sie vor der Handelskammer Hamburg ab. Danach sind Sie ganz offiziell ein/e Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement. Damit nicht genug. Sie bekommen von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter eine Weiterbildungsprämie von bis zu 2.500 €.

Aufgabenbereiche

Aufgaben im Beruf

  • Schriftliche und mündliche Kommunikation (intern und extern)
  • Kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
  • Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Organisation von Tagungen und Seminaren
  • Betriebsabläufe im Überblick behalten
  • Pflege von Kundenbeziehungen und Kooperationen

Wo kann ich danach arbeiten?

Nach dem Abschluss?

In erster Linie finden Kaufleute für Büromanagement Beschäftigungen bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft, Verwaltungen, Verbänden, Versicherungen und im Öffentlichen Dienst.

Starttermine

Wann sind die Starttermine?

Alle guten Dingen sind zwei: Jedes Jahr legen wir im März und im September los. Garantiert!

Voraussetzungen

Was bringen Sie mit?

  1. Mindestalter von 21 Jahren
  2. Mindestens 1 Jahr nachweisbare sozialversicherungspflichtige Tätigkeit im In- und/oder Ausland
  3. Sprachniveau B2
  4. Teilnahme am Infotag und am Eignungstest
Checkliste herunterladen

Finanzierung

Wer finanziert das alles?

  • Agentur für Arbeit
  • Jobcenter
  • Rentenversicherung
  • Berufsgenossenschaften
  • Selbstzahler (m/w/d)
  • Arbeitgeber
  • Berufsförderungswerk der Bundeswehr

Gute Gründe für Grone

Warum zu Grone?

  • Praktische Ausbildung in einem Unternehmen
  • Betriebliche Ausbildungsplatzberatung
  • ein persönlicher Laptop (leihweise für die Umschulungsdauer)
  • Präsenz- und virtueller Unterricht
  • modern ausgestattete Unterrichtsräume
  • Top-Lehrkräfte
  • Gezielte Prüfungsvorbereitung
  • Erfolgsquote von über 90 %
  • Über 80 % der Umschüler finden anschließend einen Job

Jetzt beruflich durchstarten?

Worauf noch warten?

Kommen Sie vorbei! Jeden Mittwoch um 10 Uhr führen wir eine Veranstaltung zu unseren Umschulungen durch:

Heinrich Grone-Stieg 1
20097 Hamburg

Oder rufen Sie uns an!
040 237 03 - 109

Umschulung als Kauffrau/mann für Büromanagement

Worum geht es?
Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ, ein Teamplayer und arbeiten gerne am PC und mit Zahlen? Geschäftsbriefe formulieren, gleichzeitig Anrufe beantworten und einen Termin in den Kalender des Vorgesetzten eintragen. Alles kein Problem für Sie als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und arbeiten eine Aufgabe nach der anderen ab.

Das alles ist in allen Branchen und Unternehmen möglich. Sie haben die Wahl bei einem Industrieunternehmen, bei einem Handelsunternehmen, einer Organisation oder in einem kleinen Handwerkbetrieb tätig zu werden.

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement organisieren Sie den gesamten Büroalltag, erledigen den Schriftverkehr und verfassen und versenden Geschäftsbriefe. Sie telefonieren mit Kunden und Geschäftspartner.

Sie planen Termine und Firmenevents bis hin zur Geschäftsreise, erledigen den Posteingang. Sie kümmern sich um Besucher und Kunden. Bei Besprechungen führen Sie Protokoll oder bereiten Präsentationen vor.

Sie sind im Rechnungswesen tätig und erfassen und buchen hier Rechnungen.

In der Personalabteilung arbeiten Sie als Kaufmann (m/w/d) an Stellenausschreibungen mit, fertigen Vertragsunterlagen aus, pflegen die Personalakten und überwachen Urlaubsansprüche und Krankenstände.

Damit alle im Büro reibungslos arbeiten können, sind Sie mit der Beschaffung des Büromaterials befasst.

Egal in welchem Bereich Sie arbeiten, als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement arbeiten Sie überwiegend am Computer und wenden die einschlägigen Programme wie MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) an.

Vielfältiger Aufgabenbereich
Kommunikation und Assistenz
Im Front- und Backoffice eines Unternehmens ist die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kolleg*innen eines der wichtigsten Aufgabenbereiche, für Sie als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement. Sie nehmen Anrufe an und leiten diese weiter. Sie verfassen Geschäftsbriefe und E-Mails und empfangen Besucher.
Gibt es Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden, beantworten Sie als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement diese oder nehmen sie auf und geben diese an die zuständigen Mitarbeiter*innen weiter. Sie leiten Bestellaufträge an die zuständige Abteilung weiter und beantworten Anfragen aller Art.

Organisieren
Als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement koordinieren Sie die Termine Ihres*r Vorgesetzten oder des gesamten Teams.

Sie bereiten Meetings vor, in dem Sie beispielsweise Vorlagen für die Tagesordnung oder Präsentationen erstellen. In den Meetings sind Sie dabei, um das Protokoll zu führen.

Manchmal sind Sie auch an der Planung von Firmenevents beteiligt.

Beschaffung
Zu Ihren Aufgaben als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement sorgen Sie auch dafür, dass immer genügend Büromaterial vorhanden ist. Sie führen Bestellungen durch und verwalten die Lagerbestände.

Personalverwaltung
In der Personalabteilung erstellen Sie als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement Arbeitsverträge, verwalten Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeitenden – vom Beginn der Tätigkeit bis zu deren Ausscheiden aus der Firma. 

Außerdem gehört die Durchführung von Mitarbeiterumfragen, die Urlaubsplanung und die Pflege der Personalakten zu Ihren Aufgaben.

Marketing
Als Kaufleute (m/w/d) in Marketingabteilung führen Sie Analysen durch. Sie arbeiten daran neue Kunden für die Firma zu gewinnen, schreiben Angebote und abschließend auch Rechnungen.

Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Im Rechnungswesen überwachen Sie als Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement Zahlungseingänge, buchen und verwalten Rechnungen sowie führen und kontrollieren die Kassenbücher.
Telefon
Thekla Holst
040 237 03 - 109
E-Mail
Denise Klarenberg
d.klarenberg@grone.de
Öffnungszeiten
Mo – Fr 08:00 – 16:00
Standort
Heinrich Grone-Stieg 1
20097 Hamburg
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